- . INTRA-ENTREPRISE
- . PLUSIEURS JOURNÉES (1 journée = 7H), nombre à préciser selon le contexte de l’entreprise
- . À partir de 990€ HT/j. (nous consulter pour un devis)
- . Proposition d’un planning prévisionnel de formation dans le mois suivant l’analyse de votre besoin
- . 93% de taux de satisfaction
Public concerné
Salariés de l’entreprise gérant les ventes de produits :
. Utilisateurs clés du logiciel
. Responsable commercial, ADV, magasin
. Contrôleurs de gestion, comptable
PRÉ-REQUIS :
. Avoir les notions de base pour manipuler un ordinateur
. Connaissance de tout ou partie du processus commercial interne
. Maîtriser l’ergonomie du logiciel VIF 5_7
Objectifs pédagogiques
Être autonome dans l’utilisation des fonctions relatives à la gestion commerciale dans le logiciel VIF :
- Savoir élaborer une fiche article, une fiche client
- Savoir gérer les tarifs généraux et spéciaux
- Prendre une commande avec ou sans planning d’appels
- Maîtriser les documents associés à la chaîne des ventes
- Être en mesure de gérer ses marchés
- Savoir saisir et gérer les litiges commerciaux
- Pouvoir générer les journaux de ventes comptables
- Compléments :
. Gestion des coûts de transports
. Savoir traiter la chaîne de commande EDI
. Pouvoir réaliser des états statistiques
Moyens pédagogiques
- Une approche théorique et interactive via un support visuel, alternant des explications et des manipulations/exercices sur des exemples concrets
- Un support pédagogique distribué aux stagiaires
Formateur
Formateur ayant plusieurs années d’expérience en industrie agroalimentaire et de mise en place du logiciel, certifié par l’éditeur VIF.
Matériel
Une salle de formation équipée d’un vidéo-projecteur devra être mise à disposition du formateur. Chaque stagiaire devra être muni d’un ordinateur sur lequel est installé le logiciel VIF.
Le programme
Le programme de la formation pourra être adapté suite à l’analyse de vos besoins.
Informations pratiques
- . Effectif : maximum 8 personnes en présentiel et 4 en distanciel
- . Horaires : 9H00-12H30 et 13H30-17H00
- . Les repas ne sont pas inclus dans le prix de la formation. Chaque stagiaire s’organisera librement pour le déjeuner.
- . Si vous êtes porteur d’un handicap, merci de contacter Marion Marnay, référente "Accessibilité & Handicap" à l’adresse gestion@ingeniaa.fr ou par téléphone au 05 53 42 05 37 avant l’inscription. Elle pourra ainsi vérifier l’accessibilité du site ou des outils de formation, et si nécessaire étudier les possibilités d’adaptation de la formation avec vous, en collaboration avec nos partenaires.
CONTENU DE LA FORMATION LE PROGRAMME
GÉRER LES TARIFS ET LES DÉGRADATIONS TARIFAIRES SUR FACTURES
- Créer et affecter un tarif à un client
- Créer une action tarifaire avec des règles de calcul
- Définition des éléments de la cascade tarifaire (remises, promotions…)
- Affecter une ligne d’action tarifaire à un article ou groupe d’articles
- Affecter une ligne d’action tarifaire à un client ou groupe de clients
GESTION COMMERCIALE
- Description de la chaîne des ventes de l’établissement du planning d’appel à la facturation
- Connaître les documents associés à la chaîne des ventes
- Prendre une commande à partir du planning d’appels
- Prendre une commande sans planning d’appels
LES MARCHÉS
- Définir les marchés
- Déterminer une durée de validité à un marché
- Affecter un marché à un client ou groupe de clients
- Affecter un marché à un ou plusieurs articles
- Affecter une quantité et un prix
- Réaliser un état de suivi des marchés et de leur évolution
GESTION DES DEMANDES D’AVOIRS ET LITIGES
- Comprendre et connaître les différents types d’avoirs ; leur impact sur les statistiques et sur les stocks, comment s’établit le lien avec l’acte d’origine
- Contrepasser une facture
- Saisir et gérer les demandes d’avoir
- Saisir un avoir par BL direct
- Être autonome pour paramétrer les contrôles relatifs aux saisies des avoirs
- Saisir et gérer les litiges
- Établir des états de contrôle
LE JOURNAL DES VENTES ET INTERFACE COMPTABLE
- Apprendre à créer les comptes du plan comptable et les journaux de ventes
- Apprendre à renseigner les comptes dans les familles comptables (articles et clients)
- Apprendre à créer une liste d’édition des journaux
- Apprendre à contrôler la véracité des informations du journal
- Apprendre à générer une exportation des écritures comptables
- Apprendre à effectuer la reprise d’une exportation des écritures comptables précédentes
Modalités d'accès
Pour vous inscrire à cette formation, contactez-nous par téléphone au 05 53 42 05 37 ou par mail : contact@ingeniaa.fr
INGENIAA s’engage à vous contacter pour recueillir votre besoin précis dans les 48 heures suivant votre demande de formation, et à débuter la prestation dans un délais maximum de 2 mois, à compter de la validation du projet.
Version 3/2024