Formation à la préparation de commandes/expéditions dans le logiciel ERP VIF
- . INTRA-ENTREPRISE
- . PLUSIEURS JOURNÉES (1 journée = 7H), nombre à préciser selon le contexte de l’entreprise
- . À partir de 990€ HT/j. (nous consulter pour un devis)
- . Proposition d’un planning prévisionnel de formation dans le mois suivant l’analyse de votre besoin
- . 92% de taux de satisfaction
Public concerné
Salariés de l’entreprise gérant la préparation des commandes :
. Utilisateurs clés du logiciel
. Responsable logistique, atelier, expédition
. Préparateur de commandes
PRÉ-REQUIS :
. Avoir les notions de base pour manipuler un ordinateur
. Connaissance de tout ou partie du processus logistique interne
. Maîtriser l’ergonomie du logiciel VIF 5_7 et connaître les fichiers de base
Objectifs pédagogiques
Être autonome dans l’utilisation des fonctions relatives à la préparation des commandes dans le logiciel VIF :
- Savoir réaliser une réception sur un OF (Ordre de Fabrication)
- Savoir lancer des préparations
- Être capable de gérer la charge des postes de préparation
- Savoir utiliser la fonction « lanceur »
- Savoir affecter des lots à une commande
- Être en mesure de préparer des commandes par avance
- Être capable de gérer les contrats-dates et l’étiquetage
- Savoir gérer une préparation administrative, sur fabrication
- Complément :
. être en mesure d’utiliser les fonctions de préparation picking radio
. savoir utiliser la fonction préparation multiple
. être autonome pour la préparation compostage - Savoir gérer la palettisation
- Être capable de charger et expédier les produits
Moyens pédagogiques
- Une approche théorique et interactive via un support visuel, alternant des explications et des manipulations/exercices sur des exemples concrets
- Un support pédagogique distribué aux stagiaires
Évaluation
Évaluation initiale : une séance de questions/réponses sous forme de tour de table au début de la journée de formation
Évaluation finale : une évaluation des connaissances au travers des exercices, un questionnaire de satisfaction
Formateur
Formateur ayant plusieurs années d’expérience en industrie agroalimentaire et de mise en place du logiciel, certifié par l’éditeur VIF.
Matériel
Une salle de formation équipée d’un vidéo-projecteur devra être mise à disposition du formateur. Chaque stagiaire devra être muni d’un ordinateur sur lequel est installé le logiciel VIF.
Le programme
Le programme de la formation pourra être adapté suite à l’analyse de vos besoins.
Informations pratiques
- . Effectif : maximum 8 personnes en présentiel et 4 en distanciel
- . Horaires : 9H00-12H30 et 13H30-17H00
- . Les repas ne sont pas inclus dans le prix de la formation. Chaque stagiaire s’organisera librement pour le déjeuner.
- . Si vous êtes porteur d’un handicap, merci de contacter Marion Marnay, référente "Accessibilité & Handicap" à l’adresse gestion@ingeniaa.fr ou par téléphone au 05 53 42 05 37 avant l’inscription. Elle pourra ainsi vérifier l’accessibilité du site ou des outils de formation, et si nécessaire étudier les possibilités d’adaptation de la formation avec vous, en collaboration avec nos partenaires.
CONTENU DE LA FORMATION LE PROGRAMME
SUPERVISION DES PRÉPARATIONS
- Apprendre les différents champs de sélection des entêtes de commandes
- Savoir interpréter les informations portées à l’écran
- Savoir lancer des préparations
- Apprendre à éclater des commandes en différentes missions de préparation
- Apprendre à affecter des lots à des commandes en automatique ou en manuel
- Apprendre à gérer la charge des postes de préparation
LANCEMENT DES PRÉPARATIONS
- Formation au paramétrage de la fonction « Lanceur » :
- Savoir paramétrer les écrans de la fonction « Lanceur »
- Savoir utiliser les paramètres permettant d’agir sur le fonctionnement de la fonction «Lanceur»
L’utilisateur pourra ainsi adapter le fonctionnement de la fonction « Lanceur » à l’évolution de son fonctionnement
PRÉPARATION PICKING
- Connaître les informations spécifiques à la préparation picking radio à renseigner dans la fiche article et dans les tables annexes
- Savoir paramétrer les formats d’étiquettes à éditer
- Savoir paramétrer les caractéristiques de missions
- Savoir gérer les priorités de missions sur les postes de préparation
- Apprendre à utiliser la fonction de préparation picking radio : sélection des commandes, saies, gestion de l’étiquetage et des conditionnements
PRÉPARATION ADMINISTRATIVE
- Formation au paramétrage de la fonction
- Savoir utiliser les paramètres permettant d’agir sur le fonctionnement de la fonction
- L’utilisateur pourra ainsi adapter le fonctionnement de la fonction à l’évolution de son fonctionnement
- Formation à l’utilisation de la fonction
- Savoir sélectionner les lignes de commande à traiter
- Savoir saisir la préparation de commande (article / lot / qualité)
- Savoir réagir correctement aux différents messages survenant suite aux contrôles
- Savoir fermer un conditionnement
- Savoir modifier ou supprimer une saisie
- Savoir quittancer ou dé quittancer une ligne de commande
- Savoir rééditer une étiquette
Modalités d'accès
Pour vous inscrire à cette formation, contactez-nous par téléphone au 05 53 42 05 37 ou par mail : contact@ingeniaa.fr
INGENIAA s’engage à vous contacter pour recueillir votre besoin précis dans les 48 heures suivant votre demande de formation, et à débuter la prestation dans un délais maximum de 2 mois, à compter de la validation du projet.
Version 3/2024