- . INTRA-ENTREPRISE
- . PLUSIEURS JOURNÉES (1 journée = 7H), nombre à préciser selon le contexte de l’entreprise
- . À partir de 990€ HT/j. (nous consulter pour un devis)
- . Proposition d’un planning prévisionnel de formation dans le mois suivant l’analyse de votre besoin
- . 92% de taux de satisfaction
Public concerné
Salariés de l’entreprise gérant les stocks de produits :
. Utilisateurs clés du logiciel
. Gestionnaire de stocks, magasinier
. Service logistique
. Responsable magasin
. Contrôleurs de gestion, comptables
PRÉ-REQUIS :
. Avoir les notions de base pour manipuler un ordinateur
. Maîtriser l’ergonomie du logiciel VIF 5_7 et connaître les fichiers de base articles et stocks
Objectifs pédagogiques
Être autonome dans l’utilisation des fonctions relatives à la gestion des stocks dans le logiciel VIF :
- Établir les règles de gestion des stocks
- Savoir réaliser des inventaires de stocks
- Être en mesure de paramétrer des natures de mouvements de stocks, et à les utiliser pour générer des mouvements.
- Assurer la valorisation d’un stock et d’une liste de mouvements de stocks
- Être capable d’avoir une vision globale des stocks
Moyens pédagogiques
- Une approche théorique et interactive via un support visuel, alternant des explications et des manipulations/exercices sur des exemples concrets
- Un support pédagogique distribué aux stagiaires
Évaluation
Évaluation initiale : une séance de questions/réponses sous forme de tour de table au début de la journée de formation
Évaluation finale : une évaluation des connaissances au travers des exercices, un questionnaire de satisfaction
Formateur
Formateur ayant plusieurs années d’expérience en industrie agroalimentaire et de mise en place du logiciel, certifié par l’éditeur VIF.
Matériel
Une salle de formation équipée d’un vidéo-projecteur devra être mise à disposition du formateur. Chaque stagiaire devra être muni d’un ordinateur sur lequel est installé le logiciel VIF.
Le programme
Le programme de la formation pourra être adapté suite à l’analyse de vos besoins.
Informations pratiques
- . Effectif : maximum 8 personnes en présentiel et 4 en distanciel
- . Horaires : 9H00-12H30 et 13H30-17H00
- . Les repas ne sont pas inclus dans le prix de la formation. Chaque stagiaire s’organisera librement pour le déjeuner.
- . Si vous êtes porteur d’un handicap, merci de contacter Marion Marnay, référente "Accessibilité & Handicap" à l’adresse gestion@ingeniaa.fr ou par téléphone au 05 53 42 05 37 avant l’inscription. Elle pourra ainsi vérifier l’accessibilité du site ou des outils de formation, et si nécessaire étudier les possibilités d’adaptation de la formation avec vous, en collaboration avec nos partenaires.
CONTENU DE LA FORMATION LE PROGRAMME
FICHIERS DE BASE DES STOCKS
- Découvrir les types de mouvements personnalisables
- Déterminer et paramétrer les natures de mouvements de stock des mouvements
- Gérer l’utilisation des mouvements dans l’univers graphique et/ou caractère
- Réserver l’usage de mouvements à des utilisateurs autorisés
- Connaître les différents contrôles quantitatif et qualitatif, savoir les appliquer
GESTION DES INVENTAIRES
- Paramétrer une nature de mouvement de stock spécifique aux inventaires
- Préparer un inventaire : décrire ses caractéristiques, créer et éditer une liste de comptage, initialiser les lignes de saisie de l’inventaire
- Saisir un inventaire, mettre à jour les informations qualité
- Editer les écarts de gestion : comparer le stock théorique au stock réel et personnaliser l’édition des écarts
- Régulariser les stocks et clôturer l’inventaire
INTERROGATIONS DE STOCKS
- Connaître les caractéristiques des différents types d’interrogations de stock : états de stocks, mouvements de stock, balance de stock, etc.
- Savoir utiliser et interroger les stocks réels (stocks courants et rétroactifs) et les stocks prévisionnels
- Savoir identifier de manière précise les mouvements de stock en fonction de leur type, leur nature, leur préfixe de chrono, etc.
- Savoir limiter l’accès du paramétrage et/ou de l’utilisation du modèle d’interrogations aux utilisateurs
NATURES DE MOUVEMENTS DE STOCKS
- Connaître les différents types de mouvements : entrée, sortie, mouvement double, mouvements de fabrication, etc.
- Connaître les différences entre les mouvements administratifs et les mouvements atelier ; savoir les exploiter
- Déterminer les natures de mouvements de stock nécessaires à l’activité
- Paramétrer les natures de mouvements de stock en fonction des besoins
- Gérer l’utilisation des mouvements dans l’univers graphique et/ou caractère
- Réserver l’usage de mouvements à des utilisateurs autorisés
- Connaître les différents contrôles quantitatif et qualitatif, savoir les appliquer
VALORISATION DES STOCKS
- Apprendre à utiliser la fonction « État des stocks en valeur » afin d’obtenir :
- La valorisation de tous les articles d’un dépôt
- La valorisation de quelques articles précis dans plusieurs dépôts
- La balance de stocks entre deux dates
- Apprendre à utiliser la fonction ‘Listes des mouvements en valeur’ afin d’obtenir :
- La valorisation de tous les mouvements d’un article
- La valorisation d’un type de mouvement donné pour quelques articles précis
Modalités d'accès
Pour vous inscrire à cette formation, contactez-nous par téléphone au 05 53 42 05 37 ou par mail : contact@ingeniaa.fr
INGENIAA s’engage à vous contacter pour recueillir votre besoin précis dans les 48 heures suivant votre demande de formation, et à débuter la prestation dans un délais maximum de 2 mois, à compter de la validation du projet.
Version 3/2024